Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Kindervakantieweek Brandevoort verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• bijzonderheden van de deelnemende kinderen voor zover deze relevant zijn voor deelname tijdens de week. (m.b.t. gezondheid, gedrag)
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website kan gegevens verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Bijvoorbeeld van jeugdvrijwilligers. Deze bezoekers hebben toestemming nodig van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl , dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Kindervakantieweek Brandevoort neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kindervakantieweek Brandevoort) tussen zit.

Waarom we gegevens nodig hebben

Kindervakantieweek Brandevoort verwerkt jouw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Het goed laten verlopen van onze activiteiten met een leuke en veilige week voor alle deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen.
• Verzenden van informatie over onze activiteiten en eventuele wijzigingen.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
• Het verkrijgen van subsidies

In de wet over gegevensbescherming staan zogenaamde grondslagen waar wij onze verwerking op kunnen baseren. Wij baseren onze verwerking op de volgende grondslagen:

• Uitvoeren van de overeenkomst: Jij of je kinderen wil / willen graag meedoen aan onze week. Daarvoor moeten we bepaalde gegevens verwerken zoals naam en contactgegevens.
• Toestemming: Sommige informatie maakt het makkelijker of helpt ons bij het zorgen voor een veilige omgeving voor alle deelnemers en vrijwilligers. Denk hierbij aan bijzonderheden over gezondheid (bijvoorbeeld een allergie) en gedrag.

Hoe lang we gegevens bewaren

Kindervakantieweek Brandevoort zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Onze bewaartermijnen zijn:

• gegevens van deelnemers, ouder(s)/verzorger(s) van deelnemers, vrijwilligers gedurende vier jaar na de laatste dag van de Kindervakantieweek waaraan werd deelgenomen.
• de voor- en achternaam van vrijwilligers zolang de Kindervakantieweek Brandevoort bestaat.

Delen met anderen

Kindervakantieweek Brandevoort verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (zoals jouw gegevens delen met andere deelnemers/vrijwilligers) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In kaart brengen websitebezoek

Kindervakantieweek Brandevoort gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht:

• om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen,
• om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KVW Brandevoort,

Je kunt een verzoek tot:

• inzage, correctie, verwijdering van je persoonsgegevens;
• verzoek tot intrekking van je toestemming:
• bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens;

Sturen naar inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. Kindervakantieweek Brandevoort zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Kindervakantieweek Brandevoort wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging

Kindervakantieweek Brandevoort neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl.

Vragen of opmerkingen?

Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van gegevens door

Kindervakantieweek Brandevoort dan kun je mailen naar inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl.

Privacyverklaring Kindervakantieweek Brandevoort

Laatst gewijzigd: 24 januari 2024