Integriteitsplan en gedragscode Kindervakantieweek Brandevoort.

Inleiding

Integriteit is belangrijk voor een professionele en betrouwbare organisatie. Het zorgt voor goede samenwerking, openheid en vertrouwen, zowel binnen de organisatie als naar buiten toe.

Het bestuur van Stichting Kindervakantieweek Brandevoort (KVW) heeft daarom een integriteitsbeleid opgesteld. In dit beleid staat hoe de organisatie omgaat met integriteitsrisico’s en hoe deze zoveel mogelijk worden voorkomen.

Integriteit bestaat uit drie onderdelen:

• Persoonlijke integriteit van iedereen die bij KVW betrokken is;
• Organisatorische integriteit van de KVW als organisatie;
• Relationele integriteit, oftewel hoe we met elkaar en met anderen omgaan.

Doelstelling

Het doel van dit integriteitsbeleid is dat alle personen die bij de KVW betrokken zijn, op een eerlijke en respectvolle manier handelen en behandeld worden. Dit gebeurt volgens de geldende normen en waarden en binnen de wet- en regelgeving.

De KVW wil integriteitsrisico’s zoveel mogelijk voorkomen. Als er toch (mogelijk) sprake is van een risico, worden er zo snel mogelijk passende maatregelen genomen.

Reikwijdte van het integriteitsbeleid

Dit integriteitsbeleid geldt voor alle personen die vrijwillig werkzaam zijn voor de KVW. Dit noemen wij ‘verbonden personen’. Hieronder vallen:

• leden van het bestuur en de organisatie;
• alle vrijwilligers, inclusief jeugdvrijwilligers en stagiairs die een maatschappelijke stage lopen;
• eventuele andere personen die door het bestuur/organisatie worden aangewezen / gevraagd te ondersteunen tijdens de KVW

Wanneer een verbonden persoon handelt in strijd met dit integriteitsbeleid of de gedragscode, wordt dit gezien als een ernstige schending van het vertrouwen. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan het bestuur maatregelen nemen, zoals:

1. Een officiële waarschuwing;
2. Het terugdraaien van behaald voordeel;
3. Schorsing;
4. Melding aan het voltallig bestuur;

In ernstige gevallen: het verzoek om niet langer aanwezig te zijn tijdens de KVW.

Daarnaast kan dit leiden tot een schadeclaim of aangifte bij justitie. Iedere overtreding wordt besproken binnen het bestuur.

Gedragscode KVW

Bij de KVW hebben vrijwilligers persoonlijk contact met kinderen. Het is daarom van groot belang dat kinderen zich veilig voelen en dat ongewenst gedrag of (seksueel) misbruik wordt voorkomen. We willen dat de kinderen zich veilig voelen, met betrouwbare vrijwilligers. Onze organisatie vindt daarom afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk en dat alle betrokkenen zich veilig voelen

Dit kan alleen als iedereen elkaar met respect behandelt en elkaars grenzen accepteert.

We leven in een diverse samenleving waarin mensen van elkaar verschillen in onder andere huidskleur, afkomst, levensovertuiging, cultuur, kleding, eetgewoonten, genderidentiteit, seksuele geaardheid en seksuele voorkeur.

Binnen de KVW is geen plaats voor:

• Machtsmisbruik;
• Financiële uitbuiting;
• Racistische, discriminerende of kwetsende taal gebruiken, ook niet met betrekking tot iemands seksuele geaardheid of seksuele voorkeur
• Seksistische of (seksueel) intimiderende gedrag of omgang

Dit soort gedrag wordt niet getolereerd.

Gedragsregels KVW

Iedereen die bij de KVW betrokken is, houdt zich aan de volgende regels:

1. Vrijwilligers zorgen voor een veilige en respectvolle omgeving.
2. Minderjarige en andere vrijwilligers worden altijd op een respectvolle manier aangesproken.
3. Vrijwilligers gaan altijd zorgvuldig en respectvol om met minderjarigen.
4. Vrijwilligers mengen zich alleen in het privéleven van een kind als dat noodzakelijk is en in afstemming met het bestuur. Waarbij de organisatie niet verantwoordelijk is voor wat er buiten de KVW wordt afgesproken.
5. Seksueel contact of benadering tussen vrijwilligers en minderjarigen is ten strengste verboden.
6. Vrijwilligers beschermen kinderen actief tegen ongelijkwaardige behandeling en grensoverschrijdend gedrag.
7. Bij het signaleren van ongewenst gedrag of vermoedens van grensoverschrijdend gedrag is een ieder verplicht dit direct te melden bij het bestuur.
8. Bij twijfel over gedrag handelt de vrijwilliger volgens de geest van deze gedragscode en neemt contact op met het bestuur.

Overige richtlijnen

Wij leven in een diverse samenleving waarin mensen van elkaar verschillen in onder andere huidskleur, afkomst, levensovertuiging, cultuur, kleding, eetgewoonten, genderidentiteit, seksuele geaardheid en seksuele voorkeur.

Binnen de KVW is geen plaats voor discriminatie in welke vorm dan ook.
Wij verwachten van vrijwilligers dat zij:

1. Alle deelnemers en betrokkenen gelijkwaardig en met respect behandelen;
2. Geen racistische, discriminerende of kwetsende taal gebruiken, ook niet met betrekking tot iemands seksuele geaardheid of seksuele voorkeur.

1. Lichamelijk geweld is binnen de KVW niet toegestaan en wordt niet getolereerd.
2. Roken en vapen is niet toegestaan in de nabijheid van kinderen. Als door vrijwilligers gerookt wordt, is het goed te realiseren dat vrijwilligers ook daarin een voorbeeldfunctie hebben.

Klachtenregeling KVW

De KVW beschikt over een klachtenregeling.

In het kort:

1. Iedereen kan een klacht indienen bij het bestuur over het handelen van de organisatie.
2. Gedrag van vrijwilligers of stagiairs wordt gezien als gedrag van de organisatie.
3. Onder betrokken personen vallen alle vrijwilligers (incl. jeugdvrijwilligers) en stagiair(e) (die maatschappelijke stage doen) van de organisatie.
4. Klachten kunnen mondeling worden gemeld bij het bestuur, waarbij minimaal twee bestuursleden aanwezig zijn.
5. Klachten worden ten allen tijden serieus genomen en waar nodig besproken met betrokkenen
6. Bestuur van de KVW is ook bereikbaar middels bestuur@kvwbrandevoort.nl

Vertrouwenscontactpersoon

Binnen de KVW is er een vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld. Iedereen die betrokken is bij de KVW kan contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon. Het bestuur kan hierbij helpen en zorgt voor doorverwijzing.

Je kan bij de VCP terecht met vragen, twijfels of zorgen over grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, intimidatie of discriminatie. De VCP is hierbij een veilig en laagdrempelig aanspreekpunt.

Rol en taken van de vertrouwenscontactpersoon

1. Luisterend oor
   De VCP luistert naar jouw verhaal en neemt je serieus. Je kunt in vertrouwen praten over wat je hebt meegemaakt of waar je je zorgen over maakt.
2. Ondersteuning en advies
   De VCP denkt met je mee over mogelijke vervolgstappen en informeert je over de opties die je hebt. Indien nodig kan de VCP je doorverwijzen naar passende hulp of instanties.

1. Vertrouwelijkheid
   Gesprekken met de VCP zijn vertrouwelijk. Volledige geheimhouding kan echter niet altijd worden gegarandeerd. Bij ernstige situaties kan de VCP verplicht zijn om dit te melden bij de daarvoor bestemde instanties en/of bestuur van de KVW,

Bestuur Kindervakantieweek Brandevoort

Vragen of opmerkingen?

Als je vragen of opmerkingen hebt over dit integriteitsplan en de gedragscode neem dan contact op met info@kvwbrandevoort.nl

Integratieplan en gedragscode Kindervakantieweek Brandevoort

Laatst gewijzigd: 25 januari 2026