Alle basisschoolkinderen die voor 1 januari 2026 vier jaar zijn worden, die wonen of naar school gaan in Brandevoort, waarvan een ouder (of oma/opa/oppas) minimaal 1 dag komt helpen tijdens de Kindervakantieweek.
Samen met andere ouders vorm je een hele of halve groep. Een halve groep bestaat uit 4 tot 6 kinderen en elke dag is er 1 volwassen groepsbegeleider ingedeeld. Een hele groep bestaat uit 7 tot 11 kinderen, waarbij elke dag 2 volwassen groepsbegeleiders worden ingedeeld. Per groep wordt er verwacht dat er één ouder verantwoordelijk is voor de inschrijving en communicatie met de commissie inschrijvingen.
Bedenk met de ouders een leuke naam voor de groep en communiceer deze duidelijk, zodat iedereen zich aan de juiste groep kan koppelen.
· Het deelnemende kind is woonachtig in Brandevoort en/of zit in Brandevoort op de basisschool. Het deelnemende kind is op 1 januari van het jaar van deelname 4 jaar of ouder.
· Per kind is het verplicht een vrijwilliger (18+) in te schrijven die minimaal 1 dag komt helpen.
· Inschrijving na de sluitingsdatum is niet meer mogelijk.
· Bij afmelding na 1 mei ontvang je geen restitutie van het inschrijfgeld.
· Na inschrijving is het niet mogelijk om een ander kind in plaats van het ingeschreven kind deel te laten nemen.
· Als een kind een dag niet mee kan doen, mag er geen ander kind in zijn/haar plaats meedoen. Er vindt geen restitutie van een deel van het deelnamegeld plaats.
· Binnen een grote groep (7-11 kinderen) mag maximaal 1 leerjaar verschil zitten. Binnen een halve groep (4-6 kinderen) moeten de kinderen allemaal in hetzelfde leerjaar zitten. (groep 1-2 wordt gezien als 1 leerjaar)
· De organisatie beslist over de definitieve samenstelling van de groepen.
· Kinderen onderling ruilen/wisselen van groep is niet toegestaan.
· Wanneer er een wijziging is in de aanwezigheid van een deelnemend kind of de bezetting van de ouderhulp, dient dit zo snel mogelijk per mail doorgeven te worden aan de organisatie. (inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl)
· Hulpouders zorgen zelf voor vervanging op het moment dat ze verhinderd zijn. Lukt dat niet, dan kan het deelnemende kind / de groep die dag niet deelnemen aan de Kindervakantieweek. Gegevens van de vervanger dienen doorgegeven te worden aan de organisatie. (inschrijvingen@kvwbrandevoort.nl)
· Ouders die als vrijwilliger meehelpen aan de kindervakantieweek mogen een kind dat te jong is om deel te nemen aan de Kindervakantieweek meenemen, mits dat geen belemmering is bij het helpen. Tijdens een uitje is het niet mogelijk een jonger kind mee te nemen. Kinderen die wel de leeftijd hebben om mee te doen aan de Kindervakantieweek mogen niet mee met het helpen.
· De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen en/of verloren geraakte eigendommen.
· Bij overtreding van de omgangsregels van Kindervakantieweek Brandevoort wordt contact opgenomen met de ouders van het deelnemende kind. In ernstige gevallen kan dit tot uitsluiting van de Kindervakantieweek leiden.
· Bij deelname aan Kindervakantieweek Brandevoort geef je ons toestemming om foto’s en video’s, gemaakt tijdens activiteiten van de Kindervakantieweek, van deelnemers en vrijwilligers te publiceren op onze website, social media kanalen of andere publicaties van Kindervakantieweek Brandevoort.
· Door het invullen van een vrijwilligers- of deelnemersformulier geef je Kindervakantieweek Brandevoort toestemming om je gegevens te beheren.
· Kinderen met een voedselallergie dienen zelf eten mee te nemen. Gelieve allergieën en gebruik van medicijnen door te geven aan de groepsleiding!
· Bij overige zaken die niet staan beschreven in de voorwaarden voor deelname zal de organisatie van Kindervakantieweek Brandevoort een bindend besluit nemen.
