Stappenplan inschrijven Kindervakantieweek 2025

Middels dit stappenplan leggen we uit hoe het inschrijven voor de kindervakantieweek gaat. 

Heb je vorig jaar ook al meegedaan?

Dan is het nog gemakkelijker om je weer in te schrijven. Log dan hier gewoon weer in op je account met je e-mailadres (wachtwoord wordt weer toegestuurd als je dat niet meer weet). Activeer de deelnemers en vrijwilligers die weer meedoen (door ze te openen, na te kijken op wijzigingen en weer op te slaan) en maak eventueel nieuwe deelnemers/vrijwilligers aan, op dezelfde manier als vorig jaar. Als je niet meer weet hoe dat gaat volg dan onderstaande stappen.

Doe je voor het eerst mee?

Volg dan onderstaande stappen om je in te kunnen schrijven.

Account aanmaken

Stap 1: Ga naar het tabblad inschrijven en klik op de inschrijfknop. 

Vervolgens zie je onderstaand scherm

Stap 2: Heb je nog nooit meegedaan aan de Kindervakantieweek Brandevoort? Maak dan een account aan via de optie onder “Heb je nog geen account?” Let op! Heb je wel al een account, ga dan naar stap 5

Stap 3: Maak nu een account aan door de stappen in het onderstaande scherm te volgen.

Stap 4: Als alles ingevuld is klik je op de knop "maak account aan". Je ontvangst vervolgens van ons een e-mail om het account te bevestigen.

Stap 5: Log in met het opgegeven e-mailadres en wachtwoord.

Nieuwe vrijwilliger aanmelden

De volgende stappen moeten in de gegeven volgorde gevolgd worden!!Alleen in de juiste volgorde, lukt het om één of meerdere kinderen in te schrijven.

Stap 6: Voeg een nieuwe vrijwilliger toe door op nieuwe vrijwilliger te klikken.

Stap 7: Vul alle gegevens volledig in. Vergeet niet om voor- én achternaam in te vullen.

Stap 8: Vul bij beschikbaarheid in op welke dagen je eventueel beschikbaar bent om ons als organisatie tijdens de week nog extra te ondersteunen. Wij nemen met je contact op om te bespreken wat je zou kunnen betekenen tijdens de week.

Stap 9. Vink onderaan de voorwaarden en privacyverklaring aan.

Let op! Mocht er een andere volwassene (18 jaar of ouder) een dag meehelpen met de groep van een van de deelnemers, zoals een andere ouder, opa/oma, oom/tante, maak voor hen dan ook een vrijwilliger aan. Een vrijwilliger kan niet op naam van een ander komen helpen.

Kinderen als deelnemer inschrijven

Stap 10: Klik op nieuwe deelnemer en vul het volledige formulier in. Denk aan voornaam én achternaam!

Stap 11:  Vul de maat van het t-shirt in. Let hierbij goed op de maten van de t-shirts. De afmetingen staan per maat gegeven. 

Stap 12: Vul bij bijzonderheden alleen iets in als het belangrijk is voor ons als organisatie om te weten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan medische bijzonderheden. Is er niets in te vullen, dan graag niets invullen.

Stap 13: Koppel onderaan bij vrijwilligers de ingeschreven vrijwilliger die gaat helpen met de groep. (zie afbeelding hieronder)

Stap 14: Vink beide vakjes aan en klik vervolgens op opslaan.

Herhaal deze stappen voor ieder kind. Mocht nog een andere vrijwilliger helpen met de groep dan jij zelf, kies deze dan in het 2^e veld onder de 1^e vrijwilliger. Er kan niet ingeschreven worden zonder een koppeling van een vrijwilliger!

VERVOLG INSCHRIJVEN MET EEN (HELE/HALVE) GROEP

Als jouw kind met een (hele of halve) groep inschrijft volg je onderstaande stappen om een koppeling met de groep te maken. Je krijgt van de ouder (hij/zij is de groepsverantwoordelijke voor de groep) die de groep in gaat schrijven een naam door voor de groep.

Stap 1: Klik op het koppelingsteken achter de naam van jouw zoon/dochter.

Stap 2: Vervolgens typ je de groepsnaam in het invulveld om een verzoek tot koppelen te doen.

Stap 3: De groepsverantwoordelijke accepteert het verzoek, zodat jouw kind in de groep ingeschreven staat

Stap 4: De betaling (€ 47,50,- per deelnemer) word door de groepsverantwoordelijke voldaan op de groepspagina.

Belangrijk:

• Zorg dat de groepsverantwoordelijke weet op welke dag je beschikbaar bent voor hulp op de groep in de week.
• Mochten er belangrijke dingen zijn in bijvoorbeeld allergieën of medicijngebruik, meld dit dan ook bij de groepsverantwoordelijke en eventueel bij alle ouders!
• Eventueel later onderling wisselen van de vrijwilligers is mogelijk, mits dat tijdig wordt doorgegeven aan de commissie inschrijvingen.