Stappenplan inschrijven groep Kindervakantieweek 2025
Je bent groepsverantwoordlwlijkw en gaat een groep inschrijven voor de kindervakantieweek. Dit gaat anders dan voorgaande jaren.Middels dit stappenplan leggen we uit hoe het inschrijven van een groep voor de kindervakantieweek gaat.
Je dient een leuke naam voor de groep te verzinnen en meldt je vervolgens online aan, middels de knop "naar de inlogpagina"
Account aanmaken
Stap 1: Ga naar het tabblad inschrijven en klik op de inschrijfknop.
Vervolgens zie je onderstaand scherm
Stap 2: Heb je nog nooit meegedaan aan de Kindervakantieweek Brandevoort? Maak dan een account aan via de optie onder “Heb je nog geen account?” Let op! Heb je wel al een account, ga dan naar stap 5
Stap 3: Maak nu een account aan door de stappen in het onderstaande scherm te volgen.
Stap 4: Als alles ingevuld is klik je op de knop "maak account aan". Je ontvangst vervolgens van ons een e-mail om het account te bevestigen.
Stap 5: Log in met het opgegeven e-mailadres en wachtwoord.
Groep aanmelden
De volgende stappen moeten in de opgegeven volgorde gevolgd worden!!Alleen in de juiste volgorde, lukt het om één of meerdere kinderen in te schrijven.
Stap 6: Maak een nieuwe groep aan middels de knop "nieuwe groep"
Stap 7: Vul de groepsnaam in (die jullie als groep met elkaar bedacht hebben) en selecteer het leerjaar waarin deze groep valt.
Stap 8: Sla de groep op en je komt weer automatisch in het accountoverzicht.
Stap 9. Zodra de groep is aangemaakt kunnen de ouders van de kinderen uit de groep via het KVW-inschrjjfsystreem online toestemming vragen om toegevoegd te worden. Jij als groepsverantwoordelijke ontvangt hiervan een e-mail op het door jou als vrijwilliger opgegeven e-mailadres.
Indeling maken
Stap 10: Klik in het accountoverzicht op het tabeltekentje. (zie afbeelding)
Stap 11: Als alle ouders gekoppeld zijn in de groep, kun je de indeling maken van de ouders. Geef per ouder aan op welke dag(en) deze ouder op de groep helpt.Let op! De groep kan pas ingeschreven worden als voor de hele week voldoende ouders ingezet worden! (bij een halve groep is dit 1 ouder per dag, bij eenhele groep zijn dit 2 ouders per dag)N.B Bestaat de groep uit 6 (bij een halve groep) of 11 (bij een hele groep) deelnemers, dan wordt aan de extra ouder gevraagd om de organisatie op 1 dag te ondersteunen door bijvoorbeeld bij een spel te staan. Deze ouder wordt zo mogelijk ingezet bij het jaar van deze groep.Zo lang aan de rechterzijde een stopteken zichtbaar is, kan er nog niet definitief ingeschreven worden.
Stap 12: Als de planning compleet is, kan de groep opgeslagen worden. Dan kan ook de betaling plaatsvinden. Jij, als groepsverandwoordelijke, betaalt voor de volledige groep via het inschrijfsysteem.
Belangrijk
Let op! Er is dus geen "fysieke"inschrijving meer in het Brandpunt.
Mochten er na betaling nog wijzigingen plaatsvinden, neem dan contact op met de commissie inschrijvingen via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Het is belangrijk dat de organisatie op de hoogte is welke vrijwilligers er in de kindervakantie week feitelijk aanwezig zijn om de groep te begeleiden.